序号 | 工作职责 | 具体工作 | 责任人 | 补位 | 工作流程 | 工作标准/时限要求 | 相关制度 |
1 | 负责银行收支业务处理、严格按照年度预算执行会计核算、国库集中支付额度入账、编制会计报表及决算报表等工作 | 负责审核各种银行收入、支出的原始凭证,对原始记帐凭证进行汇总、并及时登记入帐。每日终了,负责与银行出纳核对账款。 | 蔡月红 | | 接收票据→清点票据→审核票据→编制记账凭证 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》等规定,严格审核票据编制记账凭证及时入账。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》等 |
2 | 熟悉各项经费的会计核算工作,严格执行年度预算,杜绝经费超支,每月与学院内部各单位对账。 | 蔡月红 | | 月末打印部门明细账→与各部门报账员对账 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》等规定,严格执行年度预算,杜绝经费超支,每月与学院内部各单位对账。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》等 |
3 | 负责国库集中支付额度的入账工作。掌握财务管理软件与政府专用网络的链接,熟练运用国库集中支付程序,负责财务软件的维护、管理及升级工作,做好账务的备份。 | 蔡月红 | | 取得银行及财政对账单→打印单位账户对账单→对账→帐套备份 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》及时入账并做好账套备份。 | 《滨州职业学院财务管理办法》 |
4 | 严格执行年度预算,杜绝经费超支,编制会计报表及决算报表 | 蔡月红 | | 记账凭证审核→登记账簿→编制会计报表→汇总资产负债及各类收支→编制决算报表 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务预算管理暂行办法严格执行年度预算,拒绝经费超支并编制财务报表。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务预算管理暂行办法 |
5 | 负责现金收支业务处理、正确处理非税收入的账务、严格保管使用财务印鉴及会计档案资料的整理工作。 | 负责审核各种现金收入、支出的原始凭证,对原始记帐凭证进行汇总、并及时登记入帐。每日终了,负责与现金出纳核对账款。 | 曲迎春 | | 接收票据→清点票据→审核票据→编制记账凭证 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)等审核现金收入支出凭证,并及时入账,每日终了做好与现金出纳对账。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》等 |
6 | 负责对学院的非税收入及时上缴财政专户及经费核拨工作。 | 曲迎春 | | 接收收费科收费拍票据→按收费编码登记账簿→核对无误后上缴财政专户→按分月用款计划核拨经费 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院“收支两条线”管理暂行办法》对学院非税收入及时上缴财政专户及经费核拨。 | 《滨州职业学院“收支两条线”管理暂行办法》 |
7 | 负责保管财务印鉴,严格执行印章管理规定 | 曲迎春 | | 保存印鉴→用印签批→用印登记 | 根据《滨州职业学院财务印章使用管理暂行办法》保管好财务印鉴并严格执行印章管理规定。 | 《滨州职业学院财务印章使用管理暂行办法》 |
8 | 负责会计凭证、帐簿等会计资料的保管,并按规定移交学校综合档案室。负责财务档案查阅手续的办理。 | 曲迎春 | | 打印有关帐页→装订成册→移交学院综合档案室 | 根据《滨州职业学院会计档案管理办法》装订财务凭证账簿,并移交学校档案室,负责财务档案查阅。 | 《滨州职业学院会计档案管理办法》 |
| 负责现金管理业务、严格按照财务制度审核财务报销票据,杜绝超预算报销,并负责网银业务的管理及银行代发业务。 | 现金管理,负责保管库存现金、出纳印章及保险柜钥匙,确保现金安全。 | 崔杉杉 | | 接收现金→保管库存现金 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院“收支两条线”管理暂行办法》严格管理现金确保现金安全。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等 |
9 | 负责财务报销票据审核 | 崔杉杉 | | 接收票据→清点票据→审核票据 | 根据根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等严格审核报销票据。 | 《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等 |
10 | 出纳报销 | 崔杉杉 | | 接收票据→清点票据→审核票据→根据复核后的票据报销 | 根据《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等对复核后的票据予以报销。 | 《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等 |
11 | 网银管理 | 崔杉杉 | | 网银业务录入→会计人员审核→网银业务办理 | 根据银行及单位的各项规定严格网银管理,确保网银安全使用。 | 根据银行及单位的各项规定严格网银管理,确保网银安全使用。 |
12 | 银行代发业务 | 崔杉杉 | | 接收核算科代发业务数据→核对有关信息→分别送达代发银行 | 对核算科提供的工资数据严格审核并按规定要求及时送发工资。 | 对取得的工资数据严格审核并按规定要求及时送发工资。 |
13 | 严格按照财务制度审核财务报销票据并予以报销,杜绝超预算报销,负责国库支付业务的录入工作及银行代发业务。 | 票据审核 | 梁晓明 | | 接收票据→清点票据→审核票据 | 根据《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等对复核后的票据予以报销。 | 《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等 |
14 | 出纳报销 | 梁晓明 | | 接收票据→清点票据→审核票据→根据复核后的票据报销 | 严格按照《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 及年度财务预算报销,杜绝超预算报销。 | 《滨州职业学院财务结算签报规程》(试行)、《滨州职业学院差旅费管理暂行办法》 等 |
15 | 国库支付业务 | 梁晓明 | | 审核国库支付信息→录入国库支付系统→确定无误→完成国库支付业务 | 根据《滨州职业学院财务管理办法》对国库支付业务予以支付。 | 《滨州职业学院财务管理办法》 |
16 | 银行代发业务 | 梁晓明 | | 接收核算科代发业务数据→核对有关信息→分别送达代发银行 | 对核算科提供的工资数据严格审核并按规定要求及时送发工资。 | 对取得的工资数据严格审核并按规定要求及时送发工资。 |
17 | 负责年度财政预算及经费预算执行工作,财务报表账簿的审核保管,财务软件的管理与维护、配合财务检查及审计工作。 | 负责年度财政预算及学院内部单位经费预算执行的督查,执行财务报销签报程序,严禁超预算支出。负责编制年终决算报表工作。 | 周建君 | | 学院下达预算→预算执行→年终决算上报→决算公开 | 根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》、《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务预算管理暂行办法》、《关于加快建立现代高职院校财务运行体制机制的实施意见》等严格执行财务报销签报程序,严禁超预算支出,年终编制决算报表。 | 《滨州职业学院财务管理办法》、《滨州职业学院财务预算管理暂行办法》、《关于加快建立现代高职院校财务运行体制机制的实施意见》 |
21 | 负责财务报表、账簿及打印报送的组织工作;负责记账凭证及有关档案资料的真实性、及粘贴、装订、保管工作的审核。 | 周建君 | | 打印有关帐页→装订成册→移交学院综合档案室 | 根据《滨州职业学院会计档案管理办法》审核记账凭证及会计档案的保管。 | 《滨州职业学院会计档案管理办法》 |
22 | 负责学校财务管理软件管理与维护的督查,保证国库集中支付程序顺利进行。 | 周建君 | | 审核国库支付信息→录入国库支付系统→确定无误→完成国库支付业务 | 根据《滨州职业学院财务管理办法》审核国库支付业务并保证支付程序顺利进行。 | 《滨州职业学院财务安全应急预案》 |
23 | 积极配合上级有关部门的财务检查及年审工作。 | 周建君 | | 准备检查材料→配合检查→问题整改 | 根据《滨州职业学院关于加强财务管理廉政风险防控的实施意见》(试行)等规定配合上级有关部门的财务审查及年审工作。 | 《滨州职业学院关于加强财务管理廉政风险防控的实施意见》(试行) |
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